Trámites aduaneros en Colombia, de principio a fin
Como agencia de aduanas nivel 2, gestionamos sus trámites aduaneros en Colombia de punta a punta. Clasificamos, valoramos, pedimos los permisos y respondemos por la declaración ante la DIAN. Así usted ve la carga avanzar; nosotros nos ocupamos del papeleo.
- Autorizada ante la DIAN
- Respuesta en menos de 24 horas
- Equipo declarante propio
La ruta de su carga, etapa por etapa
Los trámites aduaneros en Colombia siguen siempre la misma ruta: seis estaciones. Saber en cuál está su carga es la diferencia entre esperar y planear. Por eso le informamos el avance en cada una.
Revisamos su caso y estimamos tributos antes de que la carga salga.
Luego auditamos la factura, el documento de transporte y la lista de empaque.
Después radicamos en VUCE los registros y vistos buenos que exija el producto.
Liquidamos arancel e IVA y presentamos la declaración ante la DIAN.
Así obtenemos el levante y acompañamos la inspección si seleccionan la carga.
Por último coordinamos el retiro del puerto y el traslado hasta su bodega.
Seis servicios para sus trámites aduaneros en Colombia
Puede contratarlos por separado o dejarnos la operación completa. En cualquier caso responde el mismo equipo declarante, porque el criterio técnico de su carga no se terceriza nunca.
Asesoría en trámites aduaneros
Llevamos su importación o exportación de la cotización al levante. Además revisamos la documentación antes de radicar, porque un error de forma cuesta días de bodegaje.
- Declaraciones de importación y exportación
- Valoración en aduana y ajustes al valor
- Liquidación de tributos y trámite de levante
Permisos y autorizaciones para importar y exportar
Gestionamos los registros y vistos buenos que su producto necesita antes de llegar a puerto. Así la carga no queda retenida esperando un papel que se pudo pedir con semanas de anticipación.
- Registros y licencias de importación
- Vistos buenos del Invima, ICA y demás entidades
- Certificados de origen y acuerdos comerciales
Análisis de riesgo y cumplimiento aduanero
Revisamos su historial y su perfil ante la autoridad para anticipar inspecciones. Cuando el riesgo se conoce, la operación se puede planear; cuando se ignora, se paga en tiempo.
- Diagnóstico del perfil de riesgo
- Auditoría documental preventiva
- Acompañamiento en inspecciones y aforos
Trámites en la Ventanilla Única (VUCE)
Radicamos y seguimos cada solicitud hasta la respuesta de la entidad. También le avisamos de vencimientos, para que ningún registro caduque en medio de un embarque.
- Radicación y seguimiento en VUCE
- Trazabilidad documental centralizada
- Alertas de vencimientos y de requerimientos
Clasificación arancelaria de productos
Definimos la subpartida correcta antes del embarque y la sustentamos con criterio técnico. De esa decisión dependen el arancel, el IVA y los permisos, así que ahí empieza el ahorro real.
- Estudio técnico de la mercancía
- Consultas de clasificación ante la DIAN
- Revisión de tratados para bajar el arancel
Plan Vallejo para exportadores
Si usted importa insumos para producir lo que exporta, este programa puede liberar buena parte de los tributos. Nosotros evaluamos si su operación califica y armamos el expediente.
- Estudio de viabilidad de su operación
- Radicación del programa y sus modificaciones
- Control de compromisos de exportación
Plan Vallejo: importar insumos sin pagar los tributos de siempre
El Plan Vallejo agrupa los sistemas especiales de importación y exportación. Existe en Colombia desde el Decreto-Ley 444 de 1967. En resumen, permite traer materias primas, insumos, bienes de capital o repuestos con exención o diferimiento de tributos. La condición es clara: esos bienes deben usarse para producir algo que después se exporte.
El programa lo aprueba el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y se tramita por la Ventanilla Única. Por lo tanto exige dos cosas que solemos ver falladas: un expediente bien armado y un control estricto del compromiso de exportación. Nosotros hacemos el estudio de viabilidad y radicamos. Después vigilamos los cumplimientos, para que el beneficio no termine en sanción.
- 1 · ImportaTrae materias primas, insumos, bienes de capital o repuestos con los tributos exentos o diferidos.
- 2 · ProduceDespués transforma esos insumos en Colombia, o presta el servicio comprometido.
- 3 · ExportaAsí cumple el compromiso de exportación y el beneficio queda consolidado.
- ArancelesExención total o parcial sobre los insumos
- IVADiferimiento del pago mientras se produce
- CompromisoExportar el bien o el servicio resultante
Preguntas frecuentes
¿Qué servicios ofrece una agencia de aduanas?
Una agencia de aduanas representa al importador o al exportador ante la autoridad aduanera. En la práctica eso incluye clasificar la mercancía, valorarla, gestionar permisos y vistos buenos, presentar la declaración, liquidar los tributos y obtener el levante. También acompaña las inspecciones y responde los requerimientos que llegan después.
Además, no es solo trámite: la agencia asume responsabilidad técnica por lo que declara. Por eso su criterio cambia el costo final de la operación.
¿Cuál es la función de una agencia de aduanas?
Su función legal es actuar como intermediario autorizado entre usted y la DIAN, garantizando que la operación cumpla la norma. Por eso una agencia nivel 2 puede representar operaciones en todo el país y responde solidariamente por la información declarada.
Su función práctica es otra: evitar que la carga se detenga. Cuando la documentación se revisa antes de radicar, el levante suele salir el mismo día; cuando se radica a ciegas, aparecen las correcciones y los bodegajes.
¿Cuáles son los costos ocultos de una operación de aduana?
Los tributos casi nunca son la sorpresa, porque se pueden calcular antes. Las sorpresas son estas: bodegaje y almacenamiento en zona primaria cuando la carga se queda esperando un permiso, gastos de inspección y cuadrilla si la seleccionan para aforo físico, demoras del contenedor cuando la devolución se retrasa, reexpedición o traslados no previstos, y las correcciones de declaración cuando la subpartida quedó mal desde el principio.
Todos tienen el mismo origen: información incompleta al comienzo. Por eso puede estimar la parte de tributos con nuestro simulador de tributos. Además, le anticipamos el resto en la cotización.
¿Qué significa Time Sensitive Logistics?
Es la logística de la carga en la que el tiempo manda sobre el costo: medicamentos, alimentos perecederos, repuestos que tienen una planta parada, muestras para una licitación o material de una temporada comercial. En esos casos un día de más no encarece el flete, sino que arruina el negocio.
Para esas operaciones trabajamos con revisión documental anticipada, radicación el mismo día en que llegan los documentos y un canal directo por WhatsApp, de modo que la decisión no espere a un correo.
Hablemos de su operación
Escríbanos con lo que tenga a mano: producto, origen y fecha estimada de embarque. Con eso ya le decimos qué trámites aduaneros en Colombia necesita su operación y cuánto cuestan. También puede usar la página de contacto o conocer al equipo en Nosotros. Las normas vigentes están en el portal de la DIAN.
¿Su carga ya está en puerto?
Cada día en zona primaria cuesta dinero. Escríbanos ahora y un declarante revisa su caso de inmediato.